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Osnabrück

Mitarbeiter*in für das Sekretariat der Geschäftsführung

2014-06-10-Azubi

Der Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Osnabrück (Rechtsträger: Caritasverband für die Diözese Osnabrück e. V.) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für das Sekretariat der Geschäftsführung

Die Stelle umfasst einen Stundenumfang von 39 Stunden/Woche. Der Vertrag ist zunächst
befristet bis zum 01.02.2020. Eine Weiterbeschäftigung ist geplant.

Zu Ihren Aufgabenschwerpunkten gehören u. a.

  • Erledigung von allgemeine Sekretariatsaufgaben der Geschäftsführung
  • Erstellen von Schriftsätzen, Berichten und Protokollen nach Diktat oder Vorgabe
  • Mitwirkung beim Tagungs- und Veranstaltungsmanagement
  • Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Bereich des Personal- und
    Qualitätsmanagements
  • Personalsachbearbeitung für ca. 120 Mitarbeitende
  • Mitwirkung bei der Gebäude- und Betriebsverwaltung
  • Einkauf von Betriebsmitteln und Inventar
  • Fachbereichsleitung Verwaltung

Sie verfügen über:

  • eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
  • EDV-Kenntnisse (MS Office-Anwendungen)
  • Ausdrucksicherheit in Wort und Schrift
  • Fähigkeit zur Organisation und Optimierung von Arbeitsabläufen
  • selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Kommunikationsstärke und organisatorische Fähigkeiten
  • Zuverlässigkeit und Diskretion

Wir bieten Ihnen:

  • ein interessantes und verantwortungsvolles Arbeitsfeld
  • einen vielseitigen Tätigkeitsbereich
  • Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung und Supervision
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • eine leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen
    Caritasverbandes (AVR) einschließlich kirchlicher Zusatzversorgung

Bei uns arbeiten vielfältige Menschen mit vielfältigen Weltanschauungen. Entscheidend ist, dass Sie hinter den Zielen stehen, die der Caritas als christlicher Organisation wichtig sind: www.caritas-os.de/Eckpunkte.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (gerne per E-Mail im PDF-Format) bis zum 30.05.2019 an den

  • Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Osnabrück
    Monika Schnellhammer
    Johannisstr. 91
    49074 Osnabrück
    E-Mail: Bewerbung-CVOS@caritas-os.de