Mitarbeiter*in für die Telefonzentrale
Der Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Osnabrück (Rechtsträger: Caritasverband für die Diözese Osnabrück e. V.) sucht zum 01.10.2021 eine*n Mitarbeiter*in für die Telefonzentrale
Die Stelle umfasst einen Stundenumfang von bis zu 10 Stunden/Woche. Der Vertrag ist zunächst
befristet bis zum 31.12.2022. Es besteht die Möglichkeit, diese Stellenausschreibung mit der Stellenausschreibung (Sekretariat Geschäftsführung) zu verknüpfen.
Zu Ihren Aufgabenschwerpunkten gehören u. a.
- Entgegennahme von Telefonanrufen, Erstbearbeitung und interne Weitervermittlung
- Besucher-, Klient*innen- und Lieferantenempfang
- Terminvergaben
- Erteilen von Auskunft und Benachrichtigungen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- einfache Bürotätigkeit und Organisation
- Verwaltung von Büromaterial
- Ansprechpartner*in für zentrale organisatorische Fragestellungen für Mitarbeitende
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- hohe Flexibilität für Urlaubs- und Krankheitsvertretungen
- gute EDV-Kenntnisse sowie Sicherheit im Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Vorkenntnisse im Empfangsbereich (nicht zwingend erforderlich)
- Ausdrucksicherheit in Wort und Schrift
- sehr gutes Kommunikationsvermögen mit internen und externen Partnern
- sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse
- Bereitschaft zur selbstständigen Arbeit, organisatorisches Geschick und Zielorientierung
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Kooperation Sorgfalt und Diskretion
Wir bieten Ihnen:
- Einbindung in ein fachkompetentes und dynamisches Team
- ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
- einen vielseitigen Tätigkeitsbereich
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung und Supervision
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- eine leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen
Caritasverbandes (AVR) einschließlich kirchlicher Zusatzversorgung
Bei uns arbeiten vielfältige Menschen mit vielfältigen Weltanschauungen. Entscheidend ist, dass Sie hinter den Zielen stehen, die der Caritas als christlicher Organisation wichtig sind:
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte (per E-Mail aus Sicherheitsgründen ausschließlich nur im PDF-Format) bis zum 22.08.2021 an:
- Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Osnabrück
Ricarda Krabbemeyer
Johannisstr. 91
49074 Osnabrück
E-Mail: Bewerbung-CVOS@caritas-os.de