Jobs Osnabrück

Verwaltungsmitarbeiter*in

Bewerbungsschluss: 3. März 2023

Der Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Osnabrück (Rechtsträger: Caritasverband für die Diözese Osnabrück e. V.) sucht zu sofort oder später eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in.

Die Anstellung erfolgt für das Sekretariat der Fachambulanz für Suchtprävention und Rehabilitation sowie für die Zentrale des Caritasverbandes im Rahmen einer Teilzeitstelle mit einem

Beschäftigungsumfang von zurzeit 27 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören u.a.

Entgegenahme von Telefonanrufen, Erstbearbeitung und interne Weitervermittlung
Besucher-, Klient*innen- und Lieferantenempfang
Sicherstellung einer effektiven Büroorganisation und allgemeiner Sekretariatsaufgaben
Kontakt mit Rehabilitand*innen, Klient*innen sowie Kosten- und Leistungsträger*innen
Erstellen von Schriftsätzen, medizinischen Berichten, Protokollen nach Vorgabe
Veranstaltungsmanagement in technischer und organisatorischer Hinsicht
Vertretung der Verwaltungsmitarbeiter*innen

Sie verfügen über:

eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
umfassende EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Medien
Ausdruckssicherheit in Wort und Schrift
selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
sichere Kommunikation mit internen und externen Partnern
Fähigkeit zur Organisation und Optimierung von Arbeitsabläufen
Sorgfalt, Flexibilität, Diskretion, kommunikative Kompetenz und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

Einbindung in ein fachkompetentes und dynamisches Team
eine interessante, verantwortungsvolle Aufgabe
Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung
Betriebliche Gesundheitsförderung.
eine leistungsrechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) einschließlich kirchlicher Zusatzversorgung

Bei uns arbeiten Menschen mit vielfältigen Weltanschauungen. Entscheidend ist, dass Sie hinter den Zielen stehen, die der Caritas als christlicher Organisation wichtig sind: