Verwaltungsmitarbeiter*in

Bewerbungsschluss: 31. Januar 2020.

Der Caritasverband für die Diözese Osnabrück e.V. sucht möglichst zum 01.03.2020 eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in für die SPuK Vermittlungsstelle im Fachbereich Projektentwicklung. Der Fachbereich Projektentwicklung führt verschiedene geförderte Projekte für den DiCV OS durch und betreibt eine Vermittlungsstelle für Sprach- und Kommunikationsmittlung (SPuK Vermittlung).

Der Stundenumfang beträgt 19,5 Wochenstunden. Die Beschäftigung ist zunächst bis zum 31.03.2021 befristet.

Zu den Aufgaben gehören u.a.

• Auftragsvermittlung von Dolmetsch-Terminen (Telefon und E-Mail)
• Datenbankpflege
• Sachbearbeitung Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung des Teams Projektentwicklung in administrativen Aufgabenfeldern, v. a. Büroorganisation, Aktenführung, Posteingang

Wir erwarten:

• Erfahrungen im Arbeitsfeld Call-Center/Verwaltung
• eine abgeschlossene Ausbildung, bevorzugt im kaufmännischen Bereich
• Kenntnisse in der Kundenkommunikation und im Auftragsmanagement
• Kenntnisse in der gängigen Büro-EDV (MS-Office, Lotus Notes, Datenbankprogramme)
• eine systematische und strukturierte Arbeitsweise wird vorausgesetzt
• zeitliche Flexibilität innerhalb der üblichen Büroarbeitszeiten

Wir bieten:

• eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe
• ein qualifiziertes und kollegiales Umfeld
• eine leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
• betriebliche Gesundheitsförderung

Bei uns arbeiten vielfältige Menschen mit vielfältigen Weltanschauungen. Entscheidend ist, dass Sie hinter den Zeilen stehen, die der Caritas als christlicher Organisation wichtig sind:

• www.caritas-os.de/Eckpunkte

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

Fragen beantwortet Ihnen gerne Stephan Kreftsiek unter der Telefonnummer 0541 34978-169 oder per E-Mail skreftsiek@caritas-os.de.

Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (per Mail im PDF-Format) senden Sie bitte bis zum 31.01.2020 unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an

• Caritasverband für die Diözese Osnabrück e.V.
  FB Personalmanagement/-entwicklung
  Harald Langner
  Knappsbrink 58
  49080 Osnabrück
  E-Mail: hlangner@caritas-os.de
  www.caritas-os.de